個人情報についての公表文

個人情報に関する公表文

• 個人情報の取扱いについて

  当社が取り扱う個人情報の利用目的

  1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

     分類	利用目的
     業務の受託に伴い、 客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

• 保有個人データに関する事項の周知

  当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
  消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
  ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

  事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

  Xerotta株式会社

  代表取締役　内匠屋　勇樹

  東京都港区東麻布１丁目３番８号ＴｏｗｅｒＦｒｏｎｔ神谷町８階

  個人情報の管理責任者

  管理者名：経営本部　 PMS担当

  TEL：03-6264-3408

  受付時間：09：00～18：00 (土、日、祝日、年末年始を除く）

  全ての保有個人データの利用目的

  分類	利用目的
  当社従業員情報及び退職者情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため
  お問合せ情報	お問合せに回答するため

  保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

  • 〒106-0044　東京都港区東麻布1-3-8 Tower Front神谷町8階
    Xerotta株式会社　個人情報問合せ係
  • メールアドレス：owner@xerotta.com
  • TEL：03‐6264‐3408

  認定個人情報保護団体

  認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体事務局

  住所

  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

  電話番号

  03-5860-7565
  0120-700-779
  

  保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

  1. 開示等の求めの申し出先

     開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

  2. 開示等の求めに関するお手続き
     1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
     2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
        手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
     3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
     4. 回答は原則としてご本人に対してご希望の方法にておこないます。
  3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

     開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、
     それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
     また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

     1. 代理人である事を証明する資料

        開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合

        本人の委任状（原本）

        代理人様が未成年者の法定代理人の場合いずれかの写し

        • 戸籍謄本
        • 住民票（続柄の記載されたもの）
        • その他法定代理権の確認ができる公的書類

        代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合いずれかの写し

        • 後見登記等に関する登記事項証明書
        • その他法定代理権の確認ができる公的書類

     2. 代理人様ご自身を証明する資料
        • 運転免許証
        • パスポート
        • 健康保険の被保険者証
        • 住民票
        • 住民基本台帳カード
  4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

     1回のお求めにつき1000円
     (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

  5. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
     • 基本方針の策定
       個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
     • 個人データの取扱いに係る規律の整備
       手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
     • 組織的安全管理措置
       • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握し た場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
       • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
     • 人的安全管理措置
       • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
       • 個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
     • 物理的安全管理措置
       • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
       • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが 判明しないよう措置を講じています。
     • 技術的安全管理措置
       • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
       • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
       個人情報の安全管理のために講じた措置について
       • 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

以上